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做座Word文档用于印刷输出的技巧

发布时间:2021-10-10 11:51:10 阅读: 来源:加香机厂家
做座Word文档用于印刷输出的技巧

Word文档用于印刷输出的技巧

发布日期: 来源:中国纸业

印刷厂的生产流程是:印前(设计制作——输出——制版)、印刷、印后,本文要讲的是与输出有关的一个技术性问题。通常高精度的印刷采用激光照排机输出菲林胶片,而一般精度的印刷则使用激光打印机输出硫酸纸,硫酸纸输出非常省时、经济,被广大中小印刷厂广泛使用。为保证制版质量,输出到硫酸纸时一般采用镜像(又称反片)输出方式。印刷厂常用的排版软件包括:PageMaker、CorelDraw、Wps2000等,这些软件都可以实现镜像输出。有时客户自带磁也有美中不足盘,其文稿在Word中生成,不巧的是 Word不支持镜像输出。这种情况下,大多电脑制作员都是到其它软件中重新编排,这样做一是浪费时间,二是不一定能排出完全相同的结果。即系统产生共振笔者在工作实践中摸索出一套较简便的解决之道,中国纸业给大家介绍一下相关内容。

在Word中输出的方法:

以Word2000为例,首先打开要镜像输出的文档,按Ctrl+A全选,按Ctrl+C复制文档内容到剪贴板,按Ctrl+N新建一个文档,作与原文档相同的页面设置,然后单击菜单“插入”/“对象”,选择“画笔图片”类型后单击“确定”,出现内嵌的画图程序窗口后按Ctrl+V粘贴剪贴板中的内容,如果提示是否扩大位图,单击“是”,再单击“图像”/“翻转/旋转”,选中“水平翻转”复选框,单击“确定”,最后点击画图窗口外的空白处,镜像成功。直接打印到硫酸纸即是反字效果。因Word2000和画图程序均是微软公司开发的产品,有非常好的兼容性,故通过复制和粘贴操作能得到完全相同的格式。需注意的是,以上操作只对Word文档的首页有效,若有多页应依次将首页删除后分次进行。

在其它软件中输出的方法:

要将Word内容传送到其它软件,同时要保持原有编排格式,可以考虑将Word内容以图片格式传送。将Word内容转换成图片的方法是:选定欲转换部分,按Ctrl+C复制,单击“”/“选择性粘贴”,在“形式”列表框中选择“图片”后单击“确定”,即以图片的形式插入原选定内容。将Word内容转换成图片,每次也只能转换一页,如有多页应分次进行。

转换得到图片后,将该图片复制到剪贴板,在其它软件中通过粘贴操作就可获得剪贴板中的图片了。例如在PhotoShop6.0中镜像输出Word文档,方法是:通过上面的方法将Word文档的首页转换成图片并复制到剪贴板,在PhotoShop按Ctrl+N新建一个图像,“新建”对话框中的数据是 PhotoShop根据剪贴板自动给出的,不必改动直接单击“确定”即可。然后按Ctrl+V粘贴,得到的图像与原Word文档内容和编排格式完全相同。单击“”/“变换”/“水平翻转”,图像即被镜像成功。最后输出即可。

笔者还发现,在CorelDraw中按上述方法操作,结果却不够理想,主要是文本右边不能对齐或局部显示不全。而在Wps2000中,也有少数情况不如人意,问题多出在表格部分。因此,如果要在CorelDraw、Wps2000中使用Word编排的内容,最好的办法是按上面的方法在PhotoShop中将Word图片保存为一个图像文件,再在CorelDraw中导入图像文件。

掌握了以上方法,相信你再碰到客户自带Word文稿时,就能灵活利用而不会哀声叹气了。不过笔者想,连Wps2000都有反片输出功能,而Word作为世界上最著名的办公排版软件,市场的需要向来是其发展的方向,相信不久的将来,我们也能在Word菜单中见到“反片”或“镜像输出”的字样了。

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